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點開上級領導的聊天框,同【微信】一樣,除了可以傳送文字或者語音之外,在右邊還有一個【+】,點選它,就會像【微信】一樣,彈出八個功能視窗,其中就有【請假】、【位置】、【申請】、【通話】等等功能。
點開【請假】,就會彈出一個簡潔的請假頁面,填上時間、原因、假期型別之後,就會自動形成一個標準化請假文書。
上級主管看到之後,會彈出兩個選項——【同意】或者【拒絕】!
【拒絕】之後自然是發回給申請者。
而如果上級主管【同意】,這份請假文書就會同時發給人事以及稽核鏈上的其他幾個領導。
當他們都選擇【同意】之後,申請者就會受到系統發來的資訊,提醒他【請假】已經申情成功。
這種請假方式,比起傳統的oa系統,要來的方便快捷許多,而且也簡單。
要是該鏈條上的審批者超過一定時間沒有審批,【星火】系統還會標紅或者震動進行提示。
而【申請】功能視窗也是如此,有時候申請一些活動或者物料,或者業務申請商家開戶上線,都需要員工傳送郵件,郵件格式不對或者內容有什麼差錯,就會被打回。
一來一去,就會浪費了很多時間。
而【申請】視窗在選擇了【申請型別】之後,就會彈出相應的標準化文書,按照文書上面的的提醒,輸入照片或者錄入資訊之後,系統預瀏覽,檢測出有沒有什麼規格錯誤之後,就可以傳送!
上級主管【同意】之後,就會發給相應審批鏈條上的同事或者領導。
這樣一來,效率就會高很多。
另外,如果是領導者職位,哪怕是一個小小的主管,手裡只管著幾號人,他都能每天接收到下屬員工的工作簡報或者是工作圖表,對於手下員工的工作進度一目瞭然,更利於領導者掌控大局,管理團隊。
而這些資訊的蒐集,就來自於【星火】軟體介面的第三個欄目了——【滿天星】。
【滿天星】整合了多個專案,有【簡報】、【考勤】、【培訓】、【通知】、【活動】、【工作情況】等等。
根據每一個人的工作職位不同,上級領導給下屬設定的工作專案不同,表現出來的內容都不一樣。
但每天所有的資訊經過系統自動匯總,標紅之後,就會形成一份【簡報】。
像【神農果園】的銷售員,她們最主要的工作就是賣水果。
收入也跟水果銷量掛鉤。
【星火】除了有移動版本還有pc 版本。
當她們交班之後,登入自身的賬號密碼,每次的買賣,無論是蘋果種類,還是水果金額,交易時間,都會被同步錄入【工作情況】之中,最終匯總出一份【每日水果銷售情況簡報】,讓員工,上級領導和公司,都可以一目瞭然地知道哪種水果熱賣,哪種水果滯銷,哪個時間段生意紅火,哪個時間段生意冷淡!
這些都是有價值的資料!
透過這些資料分析,【神農果園】可以對市場進行預判,可以獲取更高的利潤,降低損耗。
這是【神農果園】的銷售員情況。
而如果是【嘉味調料品有限公司】的業務經理們,他們的【工作情況】展現出來的就不一樣了,則傾向於客戶關係管理。
如果是職能崗位的員工,他們顯現出現的【工作情況】又是另外一種。
各種資料每日匯總,最終就會形成一份涵括整個公司情況的【簡報】,傳送到高層的手裡,讓他們對整個公司的經營情況有個詳細的瞭解。
【星火】軟體的最後一個欄目則是【我】,則比較簡單了,主要是個人賬號資訊,還有一個是工資賬戶資訊,一個積分獎勵系統,一個福利賬戶系統。
每個月底,工資賬戶資訊就會顯示當月工資金額,還有工資明細。
整個【星火】軟體可謂是功能強大,但這還不是這個【星火】軟體最出眾的地方。
【星火】軟體的核心是使用了【金剛】提供的獨家【半智慧引擎】,它本身有一定的智慧,能自主判斷資料的準確性!
因為輸入的資料是可以人為造假的。
一些員工出於某種目的,輸入假的資料,或者是上報假的情況,已經不能說是罕見,而是常有的事情。
而一般情況下,公司是很難立刻發現的。
自然,資料是假的話,最終得出來的結論也會跟真實情況偏離許多。
但這種造假行為,在【星火】軟體上,就很難進行了。
比方說【財務】方面。
這麼大的公司,財務方面每天都會有賬目進進出出。
正常這方面都需要記錄。
但是如果某些財務人員起了不一樣的心思,悄悄挪用了某筆款項,一般情況下也很難被發現,畢竟,誰也不會天天盯著某些款項去查,沒有這個北京時間,挪用公款的財務人員只要及時補上款項,賬目就能做平!
但用上了【星火】軟體之後就不行了,因為【星火】軟體在【財務】輸入資料之後,會在後臺自動運算,並連線入各個系統,進行資料分析。
一旦資料分析不對,就會用顯眼的紅色進行標紅。
如果只是財務人員資料輸錯,這倒沒有什麼,資料糾正就是了。
但如果真是財務人員挪用公款,那麼就會一下子被察覺出來。
危機在苗頭關口就被發現並且被掐滅。
不得不說,這【星火】軟體實在厲害。
剛在【超群集團】試推行了一個多月,就察覺了六十多起異常情況。
監察部順著這些情況去調查,揪出了不少內部腐敗分子。
其中最讓吳思源印象深刻的是嘉味調料品公司的一個區域總監,他藉著向公司申報活動,與供應商勾結,將三分之二的禮品直接折算成金錢收入囊中,而剩餘三分之一的禮品則下發給各大主管,業務經理,讓他們拿去市場做活動。
神不知鬼不覺!
但就是因為業務經理們上報上來的活動情況,和實際資料相差太多,被【星火】系統發現,重點標註,發給了監察部門調查,最終查出了這麼一個大腐敗分子。
被查出來的區域總監是痛哭流涕,哭著跪著向董輝明求饒。
畢竟是董輝明一手帶出來的手下,沒有功勞也有苦勞,而且能力有,對他也忠心,董輝明心有不忍,跑去跟吳思源說讓他把錢補上,滾蛋就行。
吳思源就反問了他一句,“你是想讓公司上下的人認為貪腐之後,只要交錢就沒事了是嗎?”
董輝明嗆住了,一聲長嘆,不敢說什麼了。
而那個區域總監的結果就是被警察帶走,迎接他的是長達數年的牢獄之災。
經此一事之後,整個集團公司的風氣頓時好了很多。(未完待續)
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