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最近一段時間,【超凡集團】的高層感覺公司變化挺大的。
一切都是集團老闆吳思源請來了一個神秘的網際網路技術專家。
沒有名字,只有代號,叫做——【金剛】!
吳思源看起來十分信任他,給了他集團首席資訊科技專家的職位,年薪待遇更是整個集團最高的,除了負責管財務的林美儀。
就連幾個分公司的老大都比不過人家。
更過分的是,【金剛】自稱有社交恐懼症,只同意用通訊軟體跟他們交流。
至始至終,他們只在開大會的時候,見過【金剛】一面——嗯,在影片聊天頁面上。
【金剛】是一個看起來身材魁梧,臉色卻十分蒼白,光頭,五指比女人還要纖細的青年男子,從相貌來看,大概是5歲到0歲之間,更具體的年齡很難判斷。
對於他的到來,集團一些老資歷的高管內心是很不服的。
一句話就是——憑什麼?
不過很快,這位代號叫做【金剛】的傢伙,就迅速地表現出了他的價值。
已經更新完畢的【快購】系列軟體不去說它。
誠然,【快購】的使用體驗是比之前好太多了,但對於【超群集團】的高管們來說,這還不夠。
【金剛】這位新任的首席資訊科技專家第二個推出的軟體,整合了oa、crm、erp、hr等多個現代辦公軟體功能為一體,取名為【星火】。
【星火】之名來源於一句話——聚是一團火,散是滿天星。
“聚”是指【星火】各種功能聚集起來,就是一團照亮企業發展之路的啟明之火。
而“散”則是指企業的每一個職位員工都能在這個【星火】找到適合自己的功能板塊,是指引員工前行的星星之燈。
這裡說說上面幾個現代辦公軟體。
先說oa系統。
oa是英文office automation的簡寫,即“辦公自動化”,是使用網路和軟體技術構建的協同辦公與內部管理的平臺。
oa是組織行為管理軟體,也是企業資訊化的基礎軟體,使用oa可以實現單位內部的高效協同協作,功能上涵蓋了溝通、審批、協作、文件資訊、人事、行政、考勤、客戶、銷售、採購、公文收發、業務整合等內容。
oa是面向一個單位大多數人員的管理軟體,透過oa辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,使日常許多透過手工完成的事情,被計算機和網路提供的功能所代替,基於移動oa的隨時、隨地辦公則進一步提升了oa的應用效果。
oa系統有以下幾大優點:
1、節省工作成本,利於檔案傳閱管理,
、方便檢索查閱,促進資訊共享,
、增強監控能力,提高行政管理水平,
4、提高工作效率,打造優秀團隊意識,
5、實現自動辦公,構建科學管理模式。
不過oa系統的缺點也很明顯,一個是因保密問題無法實現oa辦公系統的分散式辦公功能,另一個則是oa辦公系統沒有充分與其他資訊管理系統結合。
而且,oa更多面向企業內部管理,而對於一些銷售型企業,他們的核心在於客戶,oa系統就有點不適合了,或者說,不夠用。
這些銷售型企業需要一個能輔助他們進行客戶關係管理的系統。
這個時候crm系統的作用就體現出來了。
crm系統是以建立、發展和維護客戶關係為主要目的。本質是吸引客戶,留住客戶,實現客戶利益最大化。目標是幫助你發展客戶關係,推動業務增長並提高客戶忠誠度。
crm系統是一種以資訊科技為手段、有效提高企業收益、客戶滿意度、僱員生產力的具體軟體和實現方法。它使用關於客戶與公司的歷史資料分析,來改善與客戶的業務關係,從而達到銷售增長和銷售預測。
crm系統也是一種管理企業與當前和潛在客戶的互動的方法。它透過滿足客戶個性化的需求、來提高客戶忠誠度,實現縮短銷售週期、降低銷售成本、增加銷售收入、拓展市場、從而全面提升企業贏利能力和競爭能力。
至於erp系統。
erp 是一種主要面向製造行業進行物質資源、資金資源和資訊資源整合一體化管理的企業資訊管理系統。
erp 是一個以管理會計為核心可以提供跨地區、跨部門、甚至跨公司整合實時資訊的企業管理軟體,針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、資訊資源管理(資訊流)整合一體化的企業管理軟體。
hr系統就不用說了,就是一個人力資源管理系統。
一般來說,單獨一個軟體,是無法滿足一個現代企業發展和管理的需求,尤其是一個人數眾多的企業。
大企業都需要多個現代辦公軟體才能管理越來越多的職員。
人員越多,現代辦公軟體的作用就越突出,不然的話,光是【大企業病】,就能把一個企業給拖死,一如五六十年代管理不善的諸多國企們!
不過多個軟體的同時使用,有時候也不是那麼方便,畢竟軟體之內不能做到有效統合,資訊共享。
雖然慢慢地已經有一個多種辦公軟體功能整合的crm或者oa系統出現,但它們的使用體驗,哪裡有這個被【金剛】載入了【半智慧引擎】的【星火】軟體好呢!
【星火】軟體的介面設計類似於現在大流行的【微信】,也是分為四個欄目。
第一個欄目名稱是【星火】,也是呈現各種聊天框的地方。
第二個欄目名稱是【通訊錄】,【通訊錄】有集團各個層級領導的【星火號】,透過申請新增朋友,同意就能新增到自身的通訊錄裡。
而當一個新員工從人事專員那裡獲得賬號密碼登入之後,他的【星火】通訊裡,就會自動幫他新增所屬公司或者所屬部門同事的【星火號】,包括上級領導,同級單位同事,以及公司行政,人事,財務等職員的【星火號】。(未完待續)
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