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你的價值,你做的事情,一定要讓別人看到了才是真的做了,沒有看到的事情就是沒做。
我們在外出感受生活的時候,就發現了一個東西很重要,備忘錄。
每次跟客戶聊完事兒,每次跟對方有一個什麼業務對接的時候,一定要寫個備忘錄出來,而且在備忘錄裡一定要寫了當下做的事情明細,還有一種備忘錄是什麼?
重要的作用是,不管是領導還是中層還是下屬,都要去拿到這份備忘錄,看到上面做記載的事情摘要。
我在做這件事的時候,我印象非常清楚,我當時就被客戶公司的銷售部門總監注意到了,她說這個備忘錄的功能,算是被我玩明白了。
各位書友,你們覺得備忘錄的功能是什麼?備忘錄就是為了讓你做的事情,被對方公司的所有人看到。
如果你把備忘錄的內容發給了下屬,而下屬並沒有將你做的事兒彙報給領導,有這個可能性嗎?而且這種事,是不是在職場很常見?甚至他有可能都不是故意的,而是忘記了。因此,備忘錄是讓對方看到你幹了什麼。
備忘錄的第二個作用是什麼?備忘錄內一定要對你目前產生的結果、做過的準備要跟對方接收到的資訊同步,要讓對方有下一步的時間與計劃。
備忘錄的第三個作用是什麼?這也是最重要的作用。
我們將備忘錄上所記載的摘要發給了對方公司的領導、中層還有下屬,目的是為了同步資訊,那同步完了資訊,還有一個更重要的目的和意思是,堵住小人的嘴。
人多了,嘴雜不雜?是不是這個人對這事有自己的看法,那個人就對這個事有了不同看法?而你在備忘錄當中,寫出來的東西是不是就會讓那些小人沒有去延展的空間?
各位書友要記住,很多人都覺得防著小人是智慧,可我覺得不是。防著小人應該是你的習慣,這個世界上遍地都是小人。
當你防著小人變成習慣的時候,小人就對你完全沒辦法。因此,在備忘錄中要寫更多做完事情以後的結果。
我們不應該將所有的責任和任務都壓在自己的肩上,而應該學會合理地分配和轉嫁。
首先,我們要明確自己的職責範圍。在工作中,每個人都有自己的職責和任務,只有明確了自己的職責範圍,才能更好地完成自己的工作任務。如果一個人將所有的責任都攬在自己的肩上,不僅會讓自己感到壓力巨大,還會影響工作效率和團隊的合作。因此,在工作中,我們需要明確自己的職責範圍,將自己職責範圍內的事情做好,不要越權或者超範圍工作。
其次,我們需要學會將一些任務轉嫁給合適的人。在工作中,有些任務可能並不需要我們親自完成,而可以交給其他人來完成。這時,我們需要考慮如何分配任務,以便讓團隊成員能夠發揮自己的優勢,提高工作效率。在分配任務時,我們需要充分了解團隊成員的能力和特長,根據任務的特點選擇合適的人選,同時要明確任務的期望和要求,確保任務能夠順利完成。
最後,我們需要學會尋求幫助和支援。在工作中,我們難免會遇到一些自己無法解決的問題和困難。這時,我們需要主動尋求幫助和支援,向他人請教或者與他人合作解決問題。在尋求幫助時,我們需要謙虛、誠懇地表達自己的需求和問題,同時要尊重他人的時間和隱私,不要過於打擾他人。在得到他人的幫助和支援後,我們需要及時表示感謝和回饋,以建立良好的人際關係和工作關係。
總之,合理地分配和轉嫁責任和任務是提高工作效率和團隊合作的關鍵。我們需要明確自己的職責範圍,學會將任務轉嫁給合適的人,並學會尋求幫助和支援。只有這樣,我們才能更好地完成工作任務,提高工作效率和團隊的凝聚力。
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